4 ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงในปี 2559

4 ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงในปี 2559

ข้อกำหนดการปฏิบัติตามเริ่มต้นในปีนี้ คุณมีความคิดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่?ปีนี้ 2016 เป็นครั้งแรกสำหรับการรายงานและการตรวจสอบ Affordable Care Act (ACA) ผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามจะต้องถูกลงโทษจากกรมสรรพากร แต่เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่ต้องใช้แบบฟอร์มและการยื่นเอกสาร การแสดงการปฏิบัติตาม ACA บนกระดาษเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและเนื่องจากเป็นปีแรกสำหรับการรายงาน ACA นายจ้าง

อาจรู้สึกหนักใจเป็นพิเศษกับกระบวนการนี้ ความรับผิดชอบ

อย่างต่อเนื่องของภาษีนั้นยากพอแล้ว เมื่อพิจารณาจากแบบฟอร์มทั้งหมด แต่ในความเป็นจริงแล้ว การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นมาจากการเตรียมการและการจัดระเบียบ

ที่เกี่ยวข้อง: 3 ประโยชน์ของพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงที่ผู้นำธุรกิจทุกคนจำเป็นต้องรู้

ดังนั้น . . .take หายใจลึก ๆ และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ACA:

ขั้นตอนที่ 1: ระบุพนักงานประจำ

ขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตาม ACA คือการกำหนดว่าใครเป็นพนักงานประจำ ในปี 2559 บริษัทที่มีพนักงานประจำหรือพนักงานเต็มเวลาจำนวน 50 คนขึ้นไปจะต้องเสนอความคุ้มครองที่จำเป็นขั้นต่ำให้กับพนักงานประจำอย่างน้อย 95 เปอร์เซ็นต์ แต่พนักงานเต็มเวลาและเต็มเวลาเทียบเท่ากันอย่างไร? คำจำกัดความของบริษัทสอดคล้องกับข้อบังคับหรือไม่?

หากต้องการรับจำนวนพนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า ให้ใช้สูตรIRS เพิ่มชั่วโมงที่พนักงานไม่เต็มเวลาได้รับค่าจ้างในระหว่างปี และหารด้วย 2,080 คำตอบคือจำนวนพนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า

เพื่อให้สูตรสมบูรณ์ถูกต้อง ใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น พนักงานไม่ได้กรอกใบบันทึกเวลาให้ถูกต้องเสมอไป โดยมักมีข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงในวันหยุด ซอฟต์แวร์ HR สามารถติดตามชั่วโมงโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการพนักงานได้ดีขึ้นและปฏิบัติตาม ACA

ขั้นตอนที่ 2: ติดตามข้อกำหนดในอาณัติของนายจ้าง

เมื่อระบุพนักงานประจำได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการติดตามและบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่นายจ้างมอบหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีหลักฐานว่ามีการเสนอความคุ้มครองให้กับพนักงานเต็มเวลาที่มีสิทธิ์ทุกคนหรือไม่

ติดตามวันที่ที่ให้ความคุ้มครองแก่พนักงานแต่ละคนและเวลาที่พนักงานอาจสละความคุ้มครองนั้น ทบทวนคำแนะนำ 1094 และ 1095 เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมใช้งาน สร้างกระบวนการเพื่อติดตามและจัดระเบียบข้อมูลนี้ในที่เดียวตลอดทั้งปีเพื่อให้การปฏิบัติตาม ACA ง่ายขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: คำเตือน: บทลงโทษพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงเริ่มต้นในปีนี้

ขั้นตอนที่ 3: รายงานค่าใช้จ่ายของแผนสุขภาพกลุ่ม

ที่ได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง

นายจ้างต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเตรียมแบบฟอร์มภาษีเพื่อให้เป็นไปตาม ACA นายจ้างต้องรายงานค่าใช้จ่ายของแผนสุขภาพแบบกลุ่มที่นายจ้างสนับสนุนในช่อง 12 ของแบบฟอร์ม W-2 เพื่อแสดงให้พนักงานเห็นถึงค่าใช้จ่ายรวมของการดูแลสุขภาพส่วนบุคคลของตนโดยสัมพันธ์กับแผนเฉพาะที่พวกเขาใช้

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นบางประการ นายจ้างที่ให้ความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาลแก่พนักงานที่เกษียณอายุหรืออดีตพนักงาน แต่ไม่ได้ให้ W-2 ไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารนั้นเพียงเพื่อรายงานต้นทุนความคุ้มครอง นอกจากนี้ นายจ้างที่ให้แบบฟอร์ม W-2 น้อยกว่า 250 แบบฟอร์มไม่จำเป็นต้องรายงานค่าใช้จ่ายในการคุ้มครอง

เมื่อ จำเป็น ต้อง รายงานค่าใช้จ่ายในการคุ้มครองโปรดอย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ทั้งเงินสมทบของบริษัทและของพนักงาน

ขั้นตอนที่ 4: ให้ความรู้แก่พนักงาน

การปฏิบัติตาม ACA นั้นสร้างความสับสนให้กับนายจ้าง แต่อาจดูซับซ้อนกว่าสำหรับพนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายและแบบฟอร์มใหม่

ในปีนี้ พนักงานจะได้รับแบบฟอร์มภาษี 1095 ใหม่จากนายจ้างหรือผู้ให้บริการประกันภัย และพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าจะต้องทำอย่างไร ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับแบบฟอร์มใหม่เหล่านี้: ข้อมูลใดบ้างที่พวกเขาจะบรรจุและวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม ส่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบก่อนที่พวกเขาจะได้รับแบบฟอร์ม และแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการเมื่อแบบฟอร์มใหม่มาถึง

นอกเหนือจากการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับรูปแบบใหม่แล้ว นายจ้างยังต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลประโยชน์และความคุ้มครองของพนักงานด้วย พนักงานต้องการคำอธิบายแผนสรุปหรือสรุปผลประโยชน์และความคุ้มครองหรือไม่ และเมื่อใดที่พวกเขาต้องการ ตรวจสอบข้อกำหนดเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

Credit : ufaslot